数字革命：非物质化变得势在必行
数字革命：非物质化变得势在必行
如果批评者过去批评投资和实施的持续时间，这代表了公司内部文件的非物质化过程，那么这一次就结束了。实际上，必须记住，今天有适应VSE / SME的解决方案，其直接和间接的好处远远超过非物质化项目的缺点。
节省企业的时间
非物质化是21世纪公司适应当时挑战的最佳途径：更高的生产力和更高的盈利能力。由于它在公司中的应用，它可以节省大量时间用于所有会降低员工速度的管理程序。
因此，非物质化与较短的文档处理时间和较快的响应时间同义。事实上，通过100％的电子解决方案，该公司不再依赖纸张装运的限制，以及在工作日处理邮件。当没有必要见面签署需要两个签名的文件时，旅行以满足客户或提供者所花费的时间也会严重减少。由于文件的存档，文件的非物质化以及文件的数字化使得有可能大大节省了文献检索的时间。实际上，从成千上万的纸质文件中搜索文档有时会让员工花费大量时间，以至于他的搜索费用比单独生产的文件贵10倍。现在，由于非物质化，如果您有访问权限，也可以随时随地甚至在工作场所之外查阅文档，这对远程办公来说是一个很大的帮助。
因此，非物质化也是优化和加强员工工作的理想解决方案。如果花费更少的时间用于管理和重复归档，搜索和归档文档，员工将能够更专注于更高附加值的任务。该公司专注于关键任务，随后获胜。
也不是无关紧要的方面：节省数据安全的时间。电子解决方案可以通过非物质化来保持相关文件的完整性。他们不再受到可能的人为错误或安全漏洞的影响。因此，完全消除了纠正这些错误所花费的时间。
显着的经济效益
公司通过非物质化文件可以实现的节约清单很长，涵盖了活动的所有方面。实际上，通过观察使用非物质化的公司，我们注意到它们已经实现了节约：
- 文件处理费用
- 桌面发布成本
- 分销成本;
- 纸张成本;
- 印刷成本;
- 邮寄和邮寄邮件的费用。
因此，收到的电子发票成本比同一纸质账单少了10欧元（1），而即将发出的电子账单成本比同一纸质账单低6.5欧元。因此，政府在研究（2）后估计，与纸张加工相比，发票的非物质化可节省约50％至75％，并将处理成本降低约30％。
在欧洲层面，非物质化举措受到广泛鼓励甚至广受好评。实际上，在对所有欧洲公共市场进行研究后，欧洲委员会在一份新闻稿中公布了其关于非物质化适用于公共行政和经济市场的指令（3）。这些研究强调了如果所有欧洲公共市场参与者都使用非物质化可能实现的潜在节约。通过扫描账单可以节省总计23亿欧元。
这个星球的姿态，一种智能的CSR方法
在一个越来越关注其活动留下的碳足迹的世界中，非物质化是未来的解决方案。事实上，越来越多的公司正在考虑通过变得更加尊重环境来发展自己的业务。
据全球无纸化解决方案公司DPii称，据估计，75％的办公废物是纸张。在法国，我们的习惯和文化使我们特别喜欢文件的纸张和材料管理。因此，仅法国就占世界纸张消费量的3％（4）。
因此，必须采取实质性工作来改变法国公司员工的习惯，使他们不会更系统地倾向于文件的材料处理。例如，通过用数字版本替换大量纸质文档，非物质化可以成为向更可持续的生态模型迈进的解决方案之一。
1.资料来源：2010年法国GS1
2.来源
3.资料来源：公共采购背景下的电子发票：欧洲电子政务和电子政务中的端到端电子采购的又一步骤。
4.来源