如何使用数据验证限制Google表格中的数据

Google表格英雄形象。

如果你使用Google表格与其他人协作,则可以阻止人们在电子表格的单元格中输入错误的数据。数据验证可阻止用户在特定范围内插入除格式正确的数据之外的任何内容。这是如何使用它。

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如何在Google表格中使用数据验证

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启动浏览器,前往Google表格主页,打开电子表格,然后突出显示你要限制的范围。

突出显示要添加一些数据验证的所有单元格。

单击“数据”,然后单击“数据验证”。

单击“数据”,然后单击“数据验证”。

在打开的数据验证窗口中,单击“条件”旁边的下拉菜单。在此,你可以设置特定类型的输入以允许选定的单元格。对于我们选择的行,我们将确保人们在发布电影的年份中输入一个四位数字,因此请选择“数字”选项。你还可以选择其他条件,例如仅文本,日期,预定义的选项列表,指定范围内的项目或自定义验证公式。

单击“条件”旁边的下拉菜单,然后选择要使用的验证形式。

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每个选项都有自己的值,你需要准确指定此功能以验证键入每个单元格的数据。由于我们只希望电影上映一年,我们将使用“之间”验证。然后,我们将最小值1887(创建的第一个动态影像)配置为最大值2500,这应该足以满足此电子表格的需要。

单击要使用的验证类型,然后键入范围。

接下来,选择Sheets是否应显示警告消息或完全拒绝键入的任何内容,并在数据无效时显示错误消息。

警告消息通知用户该号码必须在特定范围之间,并使用红色通知将无效数据保留在单元格中。

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输入无效数据时的警告消息。

如果选择“拒绝输入”,则用户在提交无效数据后会看到一个带有不明白错误消息的弹出窗口,并且他输入的内容也会被删除。

键入无效数据时显示错误消息。

你也可以拒绝任何无效输入,但可以向人们提供有关所需数据类型的一些反馈。单击“拒绝输入”,单击“显示验证帮助文本”复选框,然后键入有用的警告消息。单击“保存”以关闭验证工具。

单击“拒绝输入”,然后单击“显示验证帮助文本”。输入你首选的错误消息。

现在,当有人试图输入无效数据时,她会收到一条有用的消息,以便她可以修复数据中的错误。

有用的错误消息示例,告知用户需要提交的数据类型以便对其进行验证。

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当你从人们那里收集信息并希望确保他们在你的电子表格单元格中输入正确的信息时,数据验证是必不可少的。它可以防止任何人提交格式错误的数据,并且如果你设置了依赖于该数据的公式或自动化任务,则可以将其用作捕获。

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资讯来源:由0x资讯编译自HOWTOGEEK。版权归作者Brady Gavin所有,未经许可,不得转载
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