未来的五种方式 – 证明你的组织
数据分析专家Laura Timms说，不确定的商业环境并不一定意味着您的业务存在不确定性。
尽管面临着复杂的挑战，但数据分析的广泛可用性和适应性意味着管理人员可以采取积极主动的措施，为组织提供面向未来的证据。
作为商业智能和财务绩效管理提供商MHR Analytics的产品战略经理，Timms提出了五种方式，公司可以利用数据分析在困难时期茁壮成长，并在2020年及以后自信地进行规划。
- 减少不必要的开支
为未来做准备的关键部分是观察我们现在花的钱。
决定削减资金的位置可以很容易地归结为直觉，而不是真正理解关键和“不那么关键”的收入驱动因素。
在Deloitte的Analytics Advantage报告中，据报道，创收或降低成本是使用分析的最有价值的结果。
怎么样？通过调整预算和资源，可以重新部署资金以实现关键目标并降低成本。采用这种方法，我们最近帮助我们的一位客户节省了相当于250％的投资回报。
分析是一种战略工具，可用于洞察投资机会，财务业绩和关键财务驱动因素等领域;让管理人员高枕无忧，资源总是在适当的时间分配到正确的地方。
- 从后见之明到远见 – 实时查看并响应变化
能够快速响应变化的组织可以更好地为成功做好准备。
正如Mckinsey在其敏捷组织的五个商标中所阐述的那样：“技术是无缝集成的，并且是组织各个方面的核心，是解决价值并快速响应业务需求的一种手段。”
分析是一种战略工具，可用于洞察投资机会，财务业绩和关键财务驱动因素等领域
为了未来证明一个企业，有必要从一个“后见之明的心态”发展，一旦它已经发生就试图伴随着变化;一种识别并响应当前发生的变化的方法。
这就是分析的用武之地。商业智能和分析技术可以提供组织的实时视图，以便员工可以轻松地使系统适应不断变化的业务战略和现实。
通过分析，企业可以提供满足不断变化的客户需求的产品和服务，将输出与可用资源相匹配，并最终做出更明智的决策。
- 场景建模以规划不同的可能结果
有两种类型的组织：那些是被动的组织和那些具有主动性的组织。
虽然被动企业只是试图扩散已经销毁的火灾，但积极主动的组织会识别所涉及的风险因素，不仅要质疑他们需要做些什么来防止火灾，还要质疑灾难是否存在任何隐藏的风险或机会。
好消息是，即使是那些目前属于第一类的人，数据分析也可以轻松改变这一点。
能够快速响应变化的组织可以更好地为成功做好准备。
某些分析技术提供了场景规划功能，使管理人员能够对不同的潜在场景和结果进行建模。这可以提高决策的有效性，因为它提供了前排座位，以了解不同的决策将如何影响组织 – 所有这些都无需承担一个特定的行动方案。
当此场景建模是“多维”时，您可以看到业务的一个区域中的更改将如何影响其他区域，以确保整个业务针对成功进行优化。
无论是立法变更，削减资金还是改变公司结构 – 经理都可以提前计划和准备，并降低任何令人讨厌的意外风险。
- 腾出更多时间在重要事项上花钱
有可能，没有使用分析来执行规划的企业可能完全依赖于电子表格。
想想你所在部门的不同电子表格的数量，并想一想在一周内更新这些电子表格花费了多少小时…答案可能“太多了”。
虽然电子表格被广泛视为规划的基石，但单靠电子表格既不是一种可靠或有效的未来准备方式。
重复的管理任务可以阻止公司，并不总是必要的。
更好的方法可能是利用“计划分析”解决方案来减少这些耗时的工作并简化计划，预算和预测流程。
这消除了对数据输入主导角色的需求，并允许在更高价值的任务中更好地利用与这些职位相关的成本。这不仅在投资回报率方面提供了经济利益，而且还通过允许员工专注于“他们在日常工作中接受的培训”来发挥作用，从而有利于员工。
最终，分析可以腾出更多时间用于真正重要的计划，将组织放在最佳位置以实现目标。
单靠电子表格既不是一种可靠或有效的未来准备方式。
- 完整的组织规划视图
如果没有组织的整体情况，就不可能保护它免受未来的变化。
虽然局限于单个部门和团队的本地化计划可能很方便，但它不能提供成功所需的影响范围。为了真正为未来做好准备，整个组织必须参与进来。
单靠依赖电子表格计划的另一个缺点是它们根本不是为了讲述整个故事而设计的。由于不同的团队使用不同的电子表格，输入方法和分析技术，以及这些数据之间的协作很少，因此整理和理解它的任务并不容易。
最重要的是，手动将数据输入Excel文档会留下人为错误的空间，各种研究甚至表明，10个电子表格中有近9个包含错误。
规划分析软件将所有这些零星的数据放在一个中心化的位置，以提供组织的360度视图。
通过这种方式，您将能够在粒度级别上查看和了解您的业务，以便您可以及早了解组织的运行状况并自信地进行规划。
要了解有关使用分析来规划未来的更多信息，请参加数据成熟度测验，以评估组织所处的阶段，并概述创建面向未来的组织所需采取的步骤。
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