我们来谈谈支出管理。不是开支。

编者按：这是由商业支出管理平台Spendesk的联合创始人兼首席执行官Rodolphe Ardant撰写的赞助客座文章。您可以在本文末尾找到有关Rodolphe的更多信息。

支付技术正以惊人的速度发展。在我们的个人生活中，现金几乎已成为过去。 Apple Pay，非接触式卡和Venmo已经成为新常态。

您甚至可以用手表支付费用未来绝对是在这里…除了在工作上花钱。

尽管我们现在拥有所有技术，但大多数公司仍然依赖老式，去中心化且低效的流程和系统来管理运营支出。

为什么公司仍然花费相同的？

在公司资金支出方面，财务团队的动机与雇员的动机之间存在明显的分歧。

财务团队是公司资金的守门人。正如您所料，他们希望控制和了解公司花费的金额。

另一方面，员工有工作要做。有时这意味着他们需要花费公司资金，如果确实如此，他们希望流程清晰简洁（理想情况下不要浪费太多时间）。

实际上，任何一方都没有得到他们想要的东西冲突的动机使典型的公司支出过程效率低下，耗时且不安全。

这里有一些例子：

●为了控制支出，财务部门只会向高级员工发放一些公司信用卡。结果是这些卡片根据需要在团队中共享，这意味着财务部门无法了解谁在花费什么。

●为了降低感知风险，财务团队要求员工用自己的钱支付公司费用，并在以后提交费用索赔。结果是每个人浪费时间处理费用索赔，财务部门不知道他们的员工花了多少钱，而且员工每次都要花费数周甚至数月的时间。

●为了控制自由职业者的成本，财务部门要求通过其团队提交运营支出的发票和采购订单，以供审查，批准和付款。这增加了业务的复杂性，并且需要大量的来回手动，而且对请求的状态没有透明度。

低效率需要花钱

所有这些低效率都会给公司带来麻烦

由于财务团队缺乏对支出的可见性，因此协调需要更长时间，而且业务团队对预算的责任也不明确。

员工的平均费用索赔需要50分钟来处理和处理，这是一个可以花费大量时间工作的时间。

这一切都源于公司如何花费更多。每种付款方式都是独立的，有自己麻烦的过程。

您可以通过一种方式监控公司卡，处理和支付另一张发票，而费用索赔则会再次拥有自己的工作流程。

为什么花费管理是不同的

我们需要停止考虑与采购订单，订阅和信用卡付款根本不同的费用。

这都是运营支出。

这都是公司的资金，公司如何花钱最终有助于他们的长期成功。

这就是现代公司应该通过支出管理软件来管理支出的原因，该软件允许财务团队和员工通过单一工具控制，支付，跟踪和报告运营支出。

我们对更智能的公司支出的愿景

在Spendesk，我们的使命是帮助企业更智能地消费。

这意味着在实现财务实际控制和对所花费内容的可见性之间找到平衡，同时使员工能够在需要工作时轻松安全地付款。

为此，我们建立了一个支出管理平台，可以优化从批准到付款对帐的整个支出流程。

通过Spendesk，员工，团队领导和财务团队可以实时查看资金的使用情况并控制资金支出。

我们强大的自动化和报告功能也大大简化了月末流程。平均而言，我们的客户每月仅通过付款对帐报告2-4天的节省。

最终，我们相信，通过合适的技术，各地的企业可以更智能，更高效地使用。我们将帮助他们做到这一点。

Rodolphe Ardant是Spendesk的联合创始人兼首席执行官，这是一个全面的支出管理平台，可帮助企业更智能地进行支出。作为一名建筑师，他从ÉcolePolytechnique和哥伦比亚大学毕业后立即成立了他的第一家公司。 2013年，他将自己的公司卖给了Solocal（前身为Pages Jaunes）并在Drivy担任首席运营官，然后回到了他与efounders和Spendesk的创业基础。你可以在LinkedIn和Twitter上关注Rod。

通过电子邮件与Rod联系：rodolphe@spendesk.com

您还可以查看Spendesk本周早些时候在EU-初创公司上发布的3500万欧元资金回合。