过滤Google表格数据,而无需更改协作者看到的内容
Google表格中的过滤器可让您仅显示所需内容,从而分析文档中的数据。但是,它也改变了其他人如何看文档。这是使用过滤器视图使每个协作者的视图保持不变的方法。
启动Google表格并打开电子表格以开始使用。
单击数据>过滤器视图>创建新的过滤器视图。
对于本指南,我们希望过滤表中价格大于10美元的所有内容。单击“单位价格”字段中的过滤器图标。
在下一部分中,您可以选择按值或条件过滤以分析数据。 “按值过滤”提供了一种查看数据并在列中选择特定值的简单方法。 “按条件过滤”为您提供了更为细化的方法,可以选择添加自定义公式来查找数据。
首先,单击“按条件筛选”以展开部分,单击下拉框,然后单击“大于”选项。
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输入过滤器的条件,然后单击“确定”按钮。
这样,您现在可以看到所有单价超过10美元的产品,而不会影响其他任何贡献者的视线。
因为一次只能切换一个过滤器,所以可以为每列堆叠过滤器以增加数据分析的潜力。您所要做的就是单击另一个过滤器图标并重复相同的过程。
要关闭所有过滤器视图,请单击工作表右上角的“ X”。
每当您想重新打开过滤视图时,请单击数据>过滤视图,然后选择要查看的过滤器。
尽管这是过滤视图的非常基本的用法,但似乎对其使用没有限制。您可以堆叠多个过滤器,甚至可以添加自定义公式来对数据进行分析和排序,而不必打扰与您合作的其他人。