如何在Windows 10上设置OneDrive Personal Vault存储

在OneDrive中,Personal Vault是一项功能,旨在在云帐户中提供一个受保护区域来存储更重要的文件(例如敏感文档,个人记录,图片以及几乎任何您想要的文件),并通过两方面因素使用更强大的安全性除了访问OneDrive的典型登录过程外,还进行身份验证,例如指纹,面部识别,PIN以及电子邮件或电话代码。

即使没有Personal Vault,您的文件在OneDrive中仍然非常安全;新功能旨在增加额外的安全性,使恶意人员更难以访问您的文件。例如,启用Personal Vault后,该文件夹在短时间不活动后会自动锁定,并且即使您已经登录OneDrive,也需要再次进行身份验证以重新获得访问权限。在Windows 10上,使用BitLocker对受保护区域内的内容进行加密,并且永远不会将它们缓存或存储在不受保护的设备或浏览器上。另外,为防止意外共享,此选项不适用于这些文件。

如果要使用此功能,则必须手动设置。根据设备的不同,该过程将略有不同。此外,即使在OneDrive的免费层上可以使用Personal Vault,您也需要Office 365订阅才能添加三个以上的文件。

在此Windows 10指南中,我们将引导您完成配置和开始使用OneDrive中的Personal Vault存储空间的步骤。

如何使用OneDrive设置Personal Vault

尽管Personal Vault内置在OneDrive中,但是您需要在每台设备上设置该功能,然后才能访问敏感文件。

在Windows 10上设置Personal Vault

要在运行Windows 10的设备上设置OneDrive Personal Vault,请使用以下步骤:

  1. 单击任务栏的通知区域中的OneDrive图标。
  2. 单击更多按钮。
  3. 选择“解锁个人保险柜”选项。

    OneDrive解锁个人保险库选项

    资料来源:Windows Central

    快速说明:打开OneDrive应用程序时,您可能还会看到“入门”按钮,这也可以帮助您设置功能。

  4. 单击下一步按钮。

    个人保管箱摘要

    资料来源:Windows Central

  5. 单击允许按钮。

    个人保管箱权限

    资料来源:Windows Central

  6. 确认您的Microsoft帐户密码。
  7. 单击登录按钮。
  8. 继续按照屏幕上的说明进行操作。

完成这些步骤后,您可以开始上载和下载到OneDrive的安全区域。如果设备更多,则需要在要访问文件的任何位置重复这些步骤。

如果看不到设置“个人保险柜”的选项,请检查 个人保管箱设置页面 在您的OneDrive帐户上,并确保启用该功能。

在OneDrive Web上设置Personal Vault

如果要从Web访问Personal Vault文件,请使用以下步骤:

  1. 使用浏览器打开OneDrive。
  2. 单击个人保管库图标。

    OneDrive Web Personal Vault选项

    资料来源:Windows Central

  3. 单击下一步按钮。

    个人保险柜信息

    资料来源:Windows Central

  4. 单击验证按钮。

    验证个人保险柜身份

    资料来源:Windows Central

  5. 选择身份验证方法。
  6. 继续按照屏幕上的说明进行操作。

完成步骤后,您可以访问文件以及上载和下载新的敏感文档。

从OneDrive移动版设置Personal Vault

您还可以使用以下步骤在Android设备上配置OneDrive的安全区域:

  1. 打开OneDrive。
  2. 点击个人保险库图标。
  3. 点击继续按钮。
  4. 点击验证标识按钮。

    个人保险柜设置移动版

    资料来源:Windows Central

  5. 选择身份验证方法。
  6. 创建个人保险柜PIN。

    在OneDrive上为个人保险柜创建PIN

    资料来源:Windows Central

  7. 继续按照屏幕上的说明进行操作。

完成这些步骤后,就可以开始使用受保护的文件夹来存储更多的私人文件。

如何使用OneDrive访问Personal Vault

使用Personal Vault功能时,可在Web和桌面上访问存储20分钟,在移动设备上访问存储3分钟。在那之后,存储将自动锁定,您将需要再次执行解锁过程,但是解锁过程还将取决于您使用的设备。

在Windows 10上解锁Personal Vault

要在文件浏览器中解锁Personal Vault,请执行以下步骤:

  1. 打开OneDrive文件夹。
  2. 双击Personal Vault图标。

    File Explorer Personal Vault文件夹

    资料来源:Windows Central

  3. 确认您的Microsoft帐户密码。
  4. 单击登录按钮。

    个人保管箱帐户验证

    资料来源:Windows Central

  5. 继续按照屏幕上的说明进行操作。
  6. 将文件上传或下载到您的保管库。

完成这些步骤后,即可开始正常访问文件。

或者,您也可以从任务栏通知区域中可用的OneDrive菜单中解锁安全区域。

解锁OneDrive网站上的保护区

如果您在网络上使用OneDrive,则可以通过以下步骤解锁Personal Vault文件夹:

  1. 在网络上打开OneDrive。
  2. 单击个人保管库图标。

    资料来源:Windows Central

  3. 选择验证方法。

    OneDrive个人保管库验证

    资料来源:Windows Central

  4. 继续按照屏幕上的说明进行操作。
  5. 将文件上传或下载到您的保管库。

完成这些步骤后,安全文件夹将保持解锁状态,并且闲置20分钟后,它将自动锁定。

解锁OneDrive移动版上的保护区

要在移动设备上访问安全文件,请使用以下步骤:

  1. 打开OneDrive。
  2. 点击个人保险库图标。
  3. 确认个人保险柜PIN。

    解锁Personal Vault移动版

    资料来源:Windows Central

完成这些步骤后,该文件夹将打开以访问您的私人文件,并且在闲置三分钟后,该文件夹将自动锁定其自身。

如果您希望将文件夹打开更长的时间,请从左上角打开Personal Vault菜单,选择Personal Vault设置选项,点击“自动锁定”选项,然后选择其他时间范围。另外,在Personal Vault设置页面中,您可以根据需要更改PIN码以解锁文件夹。

在Windows 10上锁定Personal Vault

如果您希望手动锁定Personal Vault文件夹,请使用以下步骤:

  1. 打开OneDrive文件夹。
  2. 右键单击“个人保险柜”图标。
  3. 选择“锁定个人保险箱”选项。

    在文件浏览器中锁定OneDrive个人保管库

    资料来源:Windows Central

  4. 单击“锁定个人保险柜”按钮(如果适用)。

完成这些步骤后,OneDrive的保护区将关闭,您需要使用解锁过程来重新获得访问权限。

锁定OneDrive网站上的保护区

要在网络上锁定Personal Vault,请执行以下步骤:

  1. 在网络上打开OneDrive。
  2. 右键单击“个人保险柜”图标。
  3. 选择锁定选项。

    在网络上锁定OneDrive个人保管库

    资料来源:Windows Central

完成这些步骤后,OneDrive将锁定受保护的文件夹,但是除非时间到期或手动锁定该文件夹,否则Personal Vault功能将在其他设备上保持解锁状态。

锁定OneDrive移动版上的保护区

要在移动设备上锁定Personal Vault,请执行以下步骤:

  1. 打开OneDrive。
  2. 点击个人保险库图标。
  3. 点击右上角的菜单按钮,然后选择“锁定”选项。

    在手机上锁定OneDrive个人保管库

    资料来源:Windows Central

完成这些步骤后,该文件夹将锁定在您的移动设备上。

如何在OneDrive上禁用Personal Vault

如果您不再需要Personal Vault,则可以在OneDrive中禁用该功能。但是,请记住,此过程将永久删除受保护区域内的所有内容,并且您将无法恢复任何文件。如果需要禁用此功能,建议先下载要保留的内容,然后再继续。

若要在OneDrive中禁用Personal Vault功能,请使用以下步骤:

  1. 在网络上打开OneDrive。
  2. 单击右上角的Personal Vault图标,然后选择Personal Vault设置选项。

    OneDrive保护区设置选项

    资料来源:Windows Central

  3. 单击禁用选项。

    禁用OneDrive保管库选项

    资料来源:Windows Central

  4. 再次单击“禁用”按钮进行确认。

    确认删除Personal Vault文件夹

    资料来源:Windows Central

  5. 再单击一次“禁用”按钮。

完成这些步骤后,OneDrive将从您的帐户中删除Personal Vault文件夹,并将永久删除其所有内容。

如果您改变主意,则始终可以按照相同的说明再次启用该功能,但是在第3步中,请确保单击“启用”按钮,然后单击“验证您的身份”按钮。

在测试OneDrive的安全区域时,我注意到有时您可能会遇到一些身份验证问题,例如应用程序无法设置功能或登录。如果发生这种情况,请重新开始。您可能还需要重新启动计算机。

在OneDrive上使用Personal Vault了解警告

尽管Personal Vault旨在增加一层安全保护以保护您的文件,但是在开始使用该功能之前,您需要了解一些限制和信息。

例如,您只能在运行Windows 10 1903或更高版本,Apple iOS 11.3或更高版本以及Android 6或更高版本的设备上使用此功能。至于浏览器支持,您可以使用Microsoft Edge,Mozilla Firefox或Google Chrome,并且 微软推荐 以在“私密”或“隐身”模式下使用此功能。

尽管您可以将文件上传和下载到保护区,但无法与其他人共享文件。这样做是为了防止您意外共享不正确的文件。另外,您可以存储任何文件,只要它在OneDrive中允许的文件类型中即可。

在Windows 10上,受保护的文件没有索引,这意味着它们不会出现在搜索中。在文件浏览器中,Personal Vault不会在右窗格中列出,这是因为它是指向OneDrive受保护区域而不是文件夹的链接。

使用Windows 10应用打开敏感文件可能会在应用的跳转列表中列出名称。如果要防止这种情况发生,则应使用OneDrive在Web上打开文件。

在Windows 10上删除文件时,它们不会出现在回收站中,但是您仍然可以从OneDrive中的回收站访问它们。 (只要启用该功能。)

另外,即使您可以在手机上查看文档,也需要将文档移动到常规的OneDrive文件夹中,然后才能进行修改。

最后,如果找不到该功能,则您的帐户可能仍然没有该功能。微软正在缓慢推出Personal Vault,预计它将在今年年底之前推广到每个人。

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