小型企业财务管理发票的技巧
尽管这是每个企业主都必须处理的最具挑战性和最耗时的任务之一,但是发票仍是您应适当管理的事情。它会对您的业务现金流产生重大影响。
因此,产生和交付鼓励客户按时付款的发票的重要性。使用自动化软件和现成的发票模板可以简化整个过程。如果您想了解更多关于Wave的信息,可以查看它们。
除了利用开发票软件和设计模板之外,提出开发票策略也可以为您带来奇迹。这将帮助您更有效地发送发票并更好地跟踪它们。
了解如何通过以下针对小型企业的提示来策略性管理发票。
创建文档应包含的所有信息的清单
作为企业所有者,您承担着很多责任,因此您不应该将所有时间都花在处理发票上。为了节省时间,最好为发票文档应包含的所有信息创建清单,并逐一收集它们。它还有帮助,这样您就不会错过包含重要信息的信息。
您需要的基本信息包括客户名称,联系电话,您的公司地址以及客户的地址,税号等。如果您想喜欢所提供产品或服务的描述以及相应的价格,可以添加更多详细信息。同样,您可以通过从Internet上可靠的来源下载完整的发票模板来跳过收集所有这些东西的麻烦。
您应该使用哪种类型的发票?
值得注意的是,发票模板会有所不同。如果您打算在线购买现成的选择,那么了解您的不同选择尤为重要。使用的发票类型取决于您与特定客户进行的交易的详细信息以及双方之间的协议。
您的选择之一是定期发票。如果您与客户签订了合约,并且打算在几个月内定期交付产品或服务,这将非常有用。根据合约中的约定,可以将时间表设置为每周或每月。此发票文件将使您的客户更容易发送定期付款。
另一种选择是临时发票。该发票文件还要求客户发送定期付款,但金额较小。当您要为项目中完成的每个里程碑付款时,它就会起作用。不过请注意,您必须在项目结束前发送最终发票,这将导致下一种发票。
下一个选项是最终发票。它作为已完成项目的总结。付款总额已包含在文档中。如果有,最终发票也可能包含未结余额。
很多人每天都会遇到的最常见的发票凭证类型是标准发票。这是大多数企业发布的产品或提供的一次性服务的问题。
自动付款提醒
小型企业并不总是很幸运。碰到痛苦的客户或偶尔遇到客户是很正常的。可能会发生逾期付款,其他人甚至会试图逃避为收到的产品或服务付款的责任。为了解决这些问题,您可以利用大多数在线发票平台提供的自动付款提醒。
一旦客户超出发票上指示的付款时间表,自动付款提醒就会向他们发送警报。这样的系统的好处是,它会通知您所有延迟的应收款以及收到的每笔付款。它使您作为企业主的生活更加舒适。它还可以显示客户的欠款以及对他们可用的付款方式。
使用编号系统
组织发票的一种有效方法是实施发票编号系统。通过为您提供按数值或付款期限组织一切的机会,它将有助于解决在跟踪发票方面遇到的常见问题。
如果您使用自动开票软件或专业模板,则编号系统的使用会更加舒适。
准时发送发票
准时发送发票的重要性毋庸置疑。但是,许多企业仍然会错过这样做,尤其是当其他职责使您的工作重点转移时。当企业主无法立即准备发票文件时,这也是一种常见的情况。
当您按时发送发票时,您告诉您的客户您是可靠的,值得他们信任。它显示出您的专业水平,最重要的是,它可以帮助您按时获得薪水,避免对业务现金流造成任何干扰。
结论
上面提到和讨论的技巧应有助于避免帐单和收款引起的问题。永远记住,不正确开具发票会导致糟糕的现金流,这是您作为小企业主仍想尽力而为的最后一件事。