确定MRO策略的优先级并节省公司成本

RS Components南部和撒哈拉以南非洲地区董事总经理Brian Andrew

时间是好是坏都无关紧要–主动开展业务永远都不会浪费。

业务主要由利润和效率驱动，浪费是对两者的攻击。但是许多企业，尤其是制造商，却忽略了其运营中隐藏的主要成本：MRO（维护，维修和运营）采购成本。

MRO或间接采购涉及保持设备运行所需的许多小零件。从根本上说，它是供应链/采购学科，但通常不被视为成本中心。

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单个MRO物品-大型机器中的小零件，例如灯泡，安全开关，连接器，按钮，电源等-往往价格便宜并且不会引起太多关注。然而，作为一个集合，MRO采购可以代表公司的重要采购基础。

忽略了MRO的天数。根据RS Components和总部位于英国的CIPS（特许采购与供应学会）进行的一项调查，重点是减少MRO支出。

超过一半的受访者认为，运营预算压力或降低股票成本的压力很大，其次是资产绩效（42％）和持续改进（38％）。

这个信息在南非市场上不太明显，但是鉴于当前严峻的经济形势，值得讨论。当地企业可以采取什么措施来限制其MRO支出？

许多企业低估了一年中他们在MRO产品上花费的金额。

他们也很少了解与MRO采购相关的巨大隐性成本。

实际上，采购零件的整个过程可以是实际零件的两倍。

我们的研究表明，组织在MRO采购流程上花费的每2英镑就花费2英镑。较大的足迹（例如多个位置）会放大此效果。南非的模式不太可能逆转这一趋势。

是什么原因导致如此低的比率？可能是因为花太多时间在寻找最便宜的产品上，或者使用了错误的策略，例如类别管理和仅根据价格进行谈判的合约来管理计划外的间接支出。

这可能会抵消由于额外的流程而产生的任何实际节省，并会延迟应计成本。

另一个原因是，MRO采购经常在雷达之下进行，并且往往会忽略官方采购渠道。

使用方便的供应商，对于地板上的工程师来说，快速获取备件并重新开始运营似乎更快。

但是，在许多情况下，这种情况会放大，并且购买可能会使效率低下。

每个公司都可以通过良好的MRO策略来应对这一挑战。它需要一种新的思维方式和节省方式：成功的MRO战略取决于间接采购中涉及的所有利益相关者之间的协作。

它必须中心化精力改善零件的整个采购过程，涉及利益相关方，例如工程，运营和财务职能部门，并在高级管理人员级别进行采购。

该战略本身应针对几个目标，其中可能包括：

• 减少“特立独行”的支出，即用户在商定的供应商框架之外选择供应商。
• 合并供应商，以便采购商可以快速做出决策，而不必考虑更大的MRO情况。
• 采购团队必须与用户沟通以了解他们的需求-这可确保选择具有适当目录的供应商。
• 部署集成的电子采购系统以简化订购流程，从而帮助用户改变自己的采购习惯。
• 通过仅保留关键备件和将要定期使用的物品，然后使用按需交付的供应商来减少存储的物品。这样可以释放您的办公场所的营运资金和空间。

没有MRO，生产可能会停顿下来。一小部分可以出于实用，健康与安全，合规性或许多其他原因而停止所有操作。

但是有时候，保持生产线畅通无阻的态度可能会导致MRO采购选择效率低下。

不要在工作现场打扰保持业务发展的精神。取而代之的是，建立一种MRO战略，以补充积极的员工态度，同时建立一个追求效率和节省大量成本的框架。

与可以与您一起开发这些解决方案的供应商合作，并在驯服MRO采购的过程中为您提供支持。

有关智能采购的信息，请访问：https://rs-connectedthinking.com/

本文是与RS Components合作发布的。