在 Google 表格中使用 Explore 的 6 种有效方法

探索功能在 Google 表格中的工作方式与在 Google 文档中不同。 您可以使用它来获取有关数据的有用详细信息,以帮助您对其进行分析。 您还可以使用该工具在电子表格中提供的部分。

如果您正在寻找一种方便的方法来详细了解 Google 表格中的数据,这里有多种使用“探索”功能的方法。

目录

1. 就您的数据提出问题
提示:调整单元格范围以获得更多答案
2.查看和使用公式
3. 快速计算
4.查看并插入K线走势图
5. 回顾简要总结
6. 交替行颜色

1. 就您的数据提出问题

当您第一次在 Google 表格中打开探索工具时,您会看到建议,并且可以选择在边栏顶部提出您自己的问题。 另外,建议的问题让您对可以问自己的问题有一个很好的了解。

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在这里,我们有少数产品的按月销售数据。 您可以看到“探索”工具提供了诸如某列中的最高值、特定列中的最低值以及另一列的中值之类的问题。

探索边栏中的建议问题

您看到的建议问题因数据而异。 默认情况下,我们会在单元格范围 A1 到 F13 中看到这些问题。 但是您可以选择某个单元格范围并查看不同的建议。

单元格范围的建议问题

您还可以提出自己的问题,例如两列之间的相关性、列的平均值或具有最高值的对应列。 在“询问有关此数据”框中键入一个以查看结果。

问一个问题

对于您选择或提出的每个问题,都会在边栏中创建一张卡片。 您可以通过向下滚动查看每张卡片。 这为您提供了一个很好的问题历史和重复使用或复习的答案。

提示:调整单元格范围以获得更多答案

默认情况下,浏览功能会根据列读取工作表中的数据。 这对于提问很重要,因为它会影响您可以提问的内容。 但你可以改变这一点。

在侧边栏的顶部,您会看到当前的单元格范围。 选择“编辑”以更改范围或选择您的列或行是否包含标题。 这决定了问题的工作方式。

编辑探索的单元格范围

在这里,您会看到建议对应于我们在第 1 行中的列标题,即产品。

连续标题的问题

如果我们将工具更改为读取 A 列中的行标题,您将看到选项更改为查看月份。

列标题问题

通过编辑此部分,您可以看到不同的建议问题,并根据标题所在的位置提出自己的问题。

2.查看和使用公式

要处理建议的问题或您问自己的问题,您可以查看 Explore 用于获取答案的公式。 您不仅可以看到公式,还可以将它直接放在您的工作表中,如果它是您想要保留的。

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在这里,我们要求案例的平均值(B 列)。 得到结果后,选择“查看公式”。 然后,您可以单击公式将其复制到剪贴板并将其粘贴到您喜欢的位置。

查看探索公式

或者,您可以简单地将公式拖到工作表中的单元格中。

将探索公式拖到单元格中

3. 快速计算

与您可以在底部状态栏中查看的计算类似,您可以在“探索”侧栏中查看总和、平均值和中位数等内容。

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选择一系列单元格,您将在问题部分上方的侧边栏顶部看到这些计算。

请参阅探索计算

如果要保留其中一个计算,也可以将其拖到工作表上的单元格中。

将 SUM 拖到单元格

4.查看并插入K线走势图

探索工具的另一个超级有用的功能是它提供的K线走势图。 当您查看侧边栏时,滚动到分析部分。 根据您的数据,您可能会看到几种不同类型的K线走势图。

探索K线走势图

要查看更大尺寸的K线走势图,请选择“缩放”按钮,或者要将K线走势图添加到工作表中,请选择“插入K线走势图”按钮。

查看建议的K线走势图

除了边栏分析部分中的K线走势图,您还可以在提问时看到其他K线走势图。 例如,您可能会询问两列之间的相关性。 选择“K线走势图”,您会看到一个方便的K线走势图,您可以简单地查看或插入工作表中。

从问题中查看K线走势图

5. 回顾简要总结

为了配合探索工具为您创建的一些K线走势图,您可能会看到有用的摘要。 这些可能是有用的小片段,可以总结您在K线走势图中看到的内容。

探索K线走势图摘要

6. 交替行颜色

您将在“探索”中看到的另一项有用功能是能够为工作表中的交替行着色。 这只是此操作的一个方便点,而不是打开菜单。

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您将在确认选项下方看到单元格范围。 然后,选择一种配色方案来应用阴影。

使用“探索”替换行颜色

或者,选择“编辑”以根据您的喜好自定义交替的行颜色。

自定义交替行颜色

当您想在 Google 表格中分析您的数据时,请牢记探索功能,因为它提供有用的信息、K线走势图和其他工具。

资讯来源:由0x资讯编译自HOWTOGEEK。版权归作者Sandy Writtenhouse所有,未经许可,不得转载
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