如何让 32 小时工作周为您工作
随着越来越多的公司试图对抗工人倦怠，工作周的新想法出现了。 例如，一项社会实验正在将 40 小时、5 天的工作周改为 32 小时、4 天的工作周。
虽然有些人担心减少工作时间会降低生产力，但这并不一定是真的。 据英国广播公司报道，对每周 32 小时工作制进行的为期四年的试验表明，“大多数工作场所的生产力保持不变或有所提高”。
如果您的工作场所正在考虑改用每周 32 小时的工作制，请遵循以下五个步骤来最大限度地提高工作效率。
1. 组织任务
为确保重要任务是重中之重，请列出当天（或一周，如果您想提前计划）的任务。 查看列表，将每个任务分为三类：高优先级、中优先级和低优先级。
高优先级任务对您的业务至关重要，需要及时完成。 中等优先级的任务应及时完成，但可能会稍有延迟。 最后，低优先级任务是那些需要完成但不能马上完成的任务。
如果您不确定如何对任务进行分类，请尝试使用三击系统来确定任务列表的优先级。
当您列出和排序您的任务时，请使用 Microsoft OneNote 或 Google Keep 等协作笔记应用程序，以便您的整个团队知道他们应该优先考虑哪些工作。 笔记应用程序还将允许您的团队成员提供有关优先事项列表的反馈，以便您可以确保首先完成基本工作。
2. 共享日历
通过让您的团队共享他们的日历，继续您通过组织任务开始的协作动力。 大多数日历应用程序（例如 Microsoft Outlook 和 Google 日历）都允许您与其他用户共享您的日程安排。
了解每个人的日程安排是维持高效环境的关键。 通过与您的团队共享您的日历，每个人都可以跟踪重要的团队会议，并确保他们不会在空闲时间打扰同事。
减少不必要的会议也会更容易。 了解每个人的日程安排将使您能够确定每个人见面的时间，而不是举行多次一次性会议。 它还可以让您查看是否重复了会议主题。
3.使用计时器应用程序（并收听它们）
随着您的工作周减少 20%，一天中的每一分钟都成为更有价值的资源。 为了优化你的时间，你必须为自己制定一个时间表并坚持下去。 在您的日历上为您需要完成的每项任务以及会议和休息时间留出时间（因为您需要采取足够的和恢复性的休息时间才能达到最佳状态）。
制定时间表后，为每项任务设置一个计时器。 一些流行的计时器应用程序包括 Pomofocus 和 Toggl。 无论您选择什么应用程序，请务必收听。 当你的计时器告诉你停止时，你应该停下来继续下一个任务，即使你还没有完成它。
为了与未完成的工作作斗争，请始终在您的日程安排中添加一个追赶块。 追赶块是您给自己的固定时间，以继续处理您没有时间完成的任务。 添加一个将使您能够按计划完成所有工作。
4.使用云存储系统
共享文件对任何企业都是必不可少的。 幸运的是，限制可访问性的硬拷贝存储系统的时代早已一去不复返了。 但在 32 小时的工作环境中，并非任何数字存储系统都能做到。
确保您的团队在云共享环境中共享文档，例如 OneDrive 或 Google Drive。 当您在本地环境中托管文档时，访问受到限制，这会减慢工作流程。 云存储系统允许每个人访问必要的材料，防止工作日的减速带。
云存储系统还允许每个人跟踪工作进度，这有助于跨协作项目工作。 但是，为了使您的云存储系统可访问，请不时组织和清理您的云存储。 这样，您和您的团队成员就不会浪费时间整理过时的文件夹和文件来查找您需要的内容。
5. 在电子表格上跟踪您的一天
除了在日历上安排时间之外，还可以使用 Microsoft Excel 或 Google 表格等程序在电子表格上记录您的日常任务。 记录每项任务以及这项工作花费了你多少时间。
在记录一项任务的时间时，不要只是把你在日历中阻止的内容记下来。 相反，如果您需要更多时间来完成一项任务，请将其写下来。 了解您在一项任务上花费的总时间对于弄清楚如何优化您的一天至关重要。
在跟踪您在日常任务上花费的时间一周后，看看您的时间是如何分布在您必须完成的任务列表中的。 研究清单并问问自己它说了什么。 你大部分时间都在哪里度过？ 哪些任务花费的时间比预期的要长？ 你可以在哪里减少花费的时间？
这种跟踪和提问将使您更好地了解您的时间是如何在一天中被利用的。 知道你的时间都花在了哪里，你就会知道什么可以被削减、委派和需要更多的关注。
最大化您每周 32 小时的工作时间
要在每周 32 小时的工作中最大限度地提高工作效率，请记住组织您的任务、共享您的日历、使用计时器应用程序、使用云存储并跟踪您的一天。 这五个步骤是对您工作日的微小更改，将对您的工作周产生重大影响。
重要的是要记住，一周失去八小时并不意味着你必须失去任何工作成果。 相反，改为每周工作四天可能会激励您的团队更加努力地工作。
生产力并不总是与您拥有的时间有关。 这是关于你如何利用那段时间。