如何恢复已删除的电子邮件并修复损坏的 PST 文件

很久以前,微软为 Windows 开发了 PST 文件格式。 PST 代表“个人存储表”,是专门为存档数据(包括约会、电子邮件和联系人)而制作的文档。 在大多数情况下,可以使用内置的 Windows 应用程序(如 Microsoft Outlook、Exchange Client 或 Windows Messaging)访问 PST。

即使您只使用 Microsoft交易所 作为您的主要电子邮件客户端或 Windows Messenger 作为您的主要消息传递平台,丢失或损坏您的 PST 文件也可能会产生灾难性的后果。 不幸的是,确实会出现这些文件的问题,但有一些技术可以潜在地恢复或修复它们。修复损坏的 PST 文件Outlook.com

太平洋标准时间:它是什么?

当您将新的电子邮件帐户添加到计算机上的 Outlook 时,会生成一个个人文件夹文件 (PST)。 通过连接到远程邮件服务器并对其进行身份验证,离线 PST 会快速填充以前收到的消息、联系人和日历事件。

某些 Microsoft 帐户(包括 POP 帐户)使用 Outlook 数据文件来存储数据 (.pst。)交易所、IMAP、Outlook 365 和 Outlook.com (.ost) 使用脱机 Outlook 数据文件。 第二个选项代表用于归档电子邮件的更新格式。 此外,Outlook 还提供组存储文件 (.nst)。

由于它能够限制用户在服务器上的存储空间,PST 首先受到站点管理员的欢迎。 这样,每个用户都可以保留自己的个人数据库。 法律、法规、合规性和公司实践的转变都需要对电子通信进行归档。

您的计算机为每个电子邮件帐户维护单独的 PST 文件。 因此,如果您有三个不同的电子邮件帐户,每个帐户都有自己的收件箱、联系人、日历和提醒,那么您将拥有三个不同的 PST。

如何在 Outlook 中使用已删除邮件文件夹

个人存储空间 (PST) 是一种数据库。 产品是可以使用索引定位的数据库记录。 在 Outlook 中,从“已删除邮件”文件夹中删除项目只会从索引中删除对该项目的引用; 当前项目保持不变。 如果没有索引指针,Outlook 不知道该项目在哪里,因此无法从 PST 中恢复它。 空白是指项目周围的区域。

当您压缩 PST 时,会恢复空白并永久删除项目,这通常会导致文件大小显着减小。 只要 PST 中有超过 20% 的未使用空间,Outlook 就会开始压缩 PST。 如果“已删除内容”文件夹包含大量邮件,Outlook 可能会立即开始压缩 PST,并且这些项目将在几分钟内被永久删除。

您需要破坏 Outlook 的索引才能检索不再索引的对象。 为了损坏 PST 文件,您只需使用十六进制编辑器从其开头删除几个字符。 如果您删除了错误的项目,Outlook 将不会修复索引,您必须重新开始。

如何从 PST 文件中检索丢失的电子邮件

方法 1:从已删除的项目中检索

已删除但未永久销毁的邮件可在“已删除邮件”文件夹中访问。

核技术网

  1. 打开 Microsoft Outlook 并导航到废纸篓。
  2. 要真正重新定位您的电子邮件,您将在其中选择您希望它们转到的文件夹。
  3. 如果您不小心从“已删除邮件”文件夹中删除了一封电子邮件,您仍然可以检索它。 要检索刚刚删除的文件,请选择相应的链接。
  4. 选中要恢复的电子邮件旁边的框后单击确定。
  5. 看垃圾桶。 所有这些文件都将被带回此目录。 您可以自由地将物品移动到您选择的任何地方。

与 Outlook 的可恢复文件夹类似,此文件夹还允许您尝试检索已删除的项目,如联系人、日历、任务等。

方法2:使用备份和恢复系统

如果保留已删除 Outlook 数据的备份副本,则可以在几分钟内恢复该文件。

  1. 在选择“恢复我的文件”选项之前,您需要转到“系统偏好设置”并查找“备份”图标。
  2. 接下来,通过单击“浏览文件”或“浏览文件夹”按钮选择现有备份。
  3. 确定文件的存储位置。
  4. 上述所有手动修复仅在文件未被永久删除、保留期未到期且可以恢复最近的备份的情况下才有效。 如果不是这种情况,那么这些修复是无用的,我们需要寻找其他任何东西。

修复 .PST 文件

建议您首先尝试修复 PST 文件。 为此,请使用 Microsoft 的免费收件箱修复工具 (ScanPST) 并对文件运行扫描。 该工具可以分析您的 Outlook 数据文件并修复它发现的任何问题。 要验证 Outlook 数据文件的状态,您可以使用收件箱修复应用程序。 如果您在 Outlook 中收到错误消息,您无法访问某些文件夹,或者您只是觉得您的 Outlook 数据文件可能有问题,请尝试使用 ScanPST 程序。

根据 Microsoft 的说法,ScanPST 不会与交易所 邮箱的内容进行交互或检查。 相反,它会积极寻找问题并努力解决问题。

要启动 ScanPST,您必须先关闭 Outlook,然后导航到以下文件夹之一:

  • Outlook 2019:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
  • Outlook 2016:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
  • Outlook 2013:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
  • Outlook 2010:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
  • Outlook 2007:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

之后,运行“SCANPST.EXE”并转到“浏览”以找到要扫描的 Outlook 数据文件 (.pst)。 此时选择“开始”以启动扫描。 如果检测到问题,选择“修复”将开始修复它们。
ScanPST 完成文件修复后,使用已损坏的配置文件重新启动 Outlook。

Outlook 文件夹窗格中可能会出现一个新的“已恢复的个人文件夹”文件夹,具体取决于具体情况。 此文件夹包含 Microsoft 的修复工具无法合并回原始 PST 布局的数据。

微软建议制作一个新的 Outlook 数据文件,然后将项目从“已恢复的个人文件夹”中的“失物招领”文件夹中移动到其中。 完成此操作后,您可以从 Outlook 的文件夹窗格中删除“已恢复的个人文件夹”。

文件损坏:其原因和类型

PST 文件可能损坏的情况有很多。 正如上面提到的,其中一些可以归因于数据格式的高龄和笨拙的设计。 由于其二进制性质,这种文件格式从未打算在面对错误时保持稳健。 这意味着文件可能在处理阶段的任何阶段被部分更新并可能损坏。

您的 PST 文件可能损坏的实例如下:
启动 Microsoft Outlook 时,程序意外关闭。 例如,如果 Outlook 突然停止工作或 Windows 意外关闭,则可能会发生这种情况。

一些企业使用中央文件服务器来存储和共享 PST 文件,尽管微软缺乏对这种做法的官方支持。 最终用户需要对这些文件进行网络访问。 如果连接丢失,即使是短暂的,PST 文件也可能损坏。

当文件非常大时,更容易发生数据损坏。 但是,这种污染在现代 Outlook 版本中并不常见。

存在许多不同类型的 PST 文件损坏。 如果 Outlook 由于文件结构问题而无法打开文件,您不必担心打开它。 如果发生这种情况,屏幕上会出现一条错误消息。

确定 PST 文件中的哪些特定文件夹或邮件已损坏可能会更加困难。 在这些情况下,Outlook 应该能够毫无困难地读取 PST 文件。 但是,如果您尝试访问 Outlook 中损坏的文件夹或邮件,程序将会崩盘。

预防措施

如果您完成此处的步骤,您的 PST 文件应该会再次开始正常打开。 但是,如果您想确保将来 PST 的安全和正确管理,以下最佳实践值得考虑。
此列表中的第一项并不令人惊讶。 Windows 用户应保持一致的数据备份计划。

关闭机器前必须关闭 Microsoft Outlook。 由于 Outlook 是一个数据库程序,因此需要正确关闭它,否则可能会导致损坏。 在关闭计算机之前,请确保 Outlook 是唯一运行的程序。

应不惜一切代价避免与病毒扫描程序集成。 在大多数情况下,保护您的计算机免受病毒侵害是必不可少的。 唉,其中一些可能会干扰电子邮件的传输、接收和演示。 他们也可以减慢这些程序。 因此,如果您在 PC 上使用 Microsoft Outlook,请禁用任何病毒扫描集成。

如果您无意中丢失或删除了电子邮件,则不应压缩您的 PST 文件或保存任何新数据,因为这样做可能会导致旧数据被覆盖。 应优先考虑检索丢失的消息。 您可以轻松地从已删除的 Outlook项目中检索丢失的数据。

资讯来源:由0x资讯编译自HAWKDRIVE。版权归作者Harshaurya Kaur所有,未经许可,不得转载
提示:投资有风险,入市需谨慎,本资讯不作为投资理财建议。请理性投资,切实提高风险防范意识;如有发现的违法犯罪线索,可积极向有关部门举报反映。
你可能还喜欢