协作技术对于优化办公室和远程员工的混合工作至关重要

用于进行办公室工作的方法和工具正在迅速扩展，以适应更广泛的员工情况和需求，包括混合日程安排和完全远程的员工，每个员工都需要不同的支持结构来优化工作流程和沟通。 尽管大多数员工的任务和职责没有改变，但许多人正在适应不同的物理空间和期望，以参加虚拟会议或与传统上共享一个共同工作场所的同事合作。

为了帮助公司确保无论员工的位置或情况如何，都能保持一致的生产力，有许多新的协作解决方案可以帮助满足任何预算、空间或需求。

全新办公体验

今天，公司办公室只是我们可能在任何一天工作的众多地方之一。 对于许多公司来说，这种转变自然而然地发生了，因为人们越来越喜欢在办公空间和远程工作时提供比台式计算机更大的灵活性的笔记本电脑。

作为回应，功能强大、轻便的笔记本电脑被用于满足从会计师到平面设计师的每个人的需求。 对于步行、乘坐公共交通工具或骑自行车通勤的城市工人来说，这可能是一个巨大的好处。 此外，个别员工可能对图形处理或屏幕尺寸有不同的要求，这使得 IT 经理和购买者比以往任何时候都更重要的是确定能够提供广泛完全兼容的解决方案以满足每个特定需求的技术合作伙伴。

办公室工作也发生了变化，整个行业趋向于更一致的办公室间协作，有些人为传统上将现场工作人员挤在近距离的会议提供虚拟出席。 无论是出于健康原因，还是仅仅为更多员工提供更简单的访问，现在有许多工具可用于促进各种会议类型。

更重要的是，易于使用的协作工具，例如允许录制、文件共享和实时视频通信的触摸屏白板，可以永久安装甚至连接到移动推车，以便全天在多个空间使用。 对于纯粹的视频会议需求，许多组织可以受益于将高清 DVLED 或 LCD 显示器与扬声器、摄像头和集成 PC 相结合的一体化解决方案，从而实现真正的即插即用协作，无需任何接线或设置协助.

优化空间的价值

由于每个工人每天都可能需要不同的工具和支持，设计具有内置灵活性的空间和系统可以帮助组织适应工人期望的持续变化和以前影响保持生产力的能力的可变健康法规。 灵活性对于不同类型的工作可能意味着不同的东西，但一个共同的主线是为混合型员工提供高品质计算机显示器的空间，以便在办公日使用。 如果这些工人只是在办公室里闲逛，他们可能不需要永久的工作站，但重要的是要确保效率不会因缺乏令人满意的工具而受到影响。

显示器本身已经发展为更符合人体工程学并提供特殊功能，例如超宽或“双”显示器，可提供更大的数字工作空间，而无需额外的电线或电源线。 最新的设计包括双显示器，允许工作人员以两个重叠的宽屏横向视图查看文档，因此即使是最小的桌面空间也可以容纳多屏幕解决方案。 对于灵活或兼职的工作空间，它们是理想的，因为它们几乎可以放置在任何地方，而不会中断全职办公室工作人员所需的空间。

这也延伸到家庭办公室，符合人体工程学的显示器总体上可以提供更舒适的工作日，并有助于企业努力减轻一些工人在传统显示器设计和放置方面的压力。 对于混合型或完全远程办公的员工，雇主必须决定将他们的技术资金投资在哪里以提供最大的收益。 一些员工可能会证明企业对家庭办公技术的投资是合理的，尤其是对于需要虚拟桌面或安全登录来维护数据安全的大型组织。

工作的未来是包容的

严格的朝九晚五的工作时间表和隔间农场的旧制度现在比以往任何时候都不太重要，许多工作都需要下班时间的沟通、可变的时间表和灵活的地点，这可能是一种长期的流行病效应。 随着工作文化的不断变化和新技术实现更高的效率和协作的使用，最成功的组织可能是那些适应员工以鼓励保留和公司忠诚度的组织。

虽然不同的组织，甚至整个行业，可能对家庭和混合工作的适当性和质量有不同的看法，但现在存在的工具可以最大限度地协作并将公司办公室的能力扩展到地球上几乎任何地方。

图片来源：Andrey_Popov/Shutterstock

Kevin Schroll 是 LG Business Solutions USA 的市场推广战略主管，该公司为在办公室和远程工作的企业及其员工提供屡获殊荣的显示器和笔记本电脑。