7 FCA合规的关键指南
所有企业都必须遵守FCA(金融行为监管局)的规定。确保您的业务符合要求并且仍然如此,这是一项耗时的任务,许多企业都认为这是一项艰巨的任务。聘请专业顾问可能会非常有益,因为他们将指导您的公司如何满足所有必要的FCA要求以及如何正确记录您的记录。在聘请专家之前,您可能希望更好地了解FCA合规性,因此我们在下面分解一些通用指南以帮助您入门。
- 沟通结构
FCA合规要求企业在其组织中拥有有效的沟通渠道。 FCA监管机构需要了解管理决策如何传达给其他员工。评估通信结构是评估合规性的一部分,根据FCA,所有要素,程序和政策在沟通中都很重要。
- 管理行为的证明
管理职位的个人沟通超出了口头或书面的范围,因为这些人在指导其他员工的行为方面发挥着至关重要的作用。公司治理和道德等实践是FCA合规的基础,必须仔细考虑。
- 客户回复
接收来自客户的反馈是任何企业的资产,公司如何处理这些信息非常重要。来自客户的信息识别出应该解决的缺点,例如未能满足GDPR要求,以及如何增强和改善客户体验的指导。根据FCA,管理层应确保收集客户的回复,并教导员工如何有效地回应反馈。
- 员工培训
新方法和实践,特别是有关FCA合规性的方法和实践可能需要培训。管理层应安排定期培训或研讨会,以使员工了解重要信息。培训对于提升员工的技能和知识也至关重要。
- 财务促销
金融促销问题肯定会受到FCA的负面关注。 FCA要求所有的财务促销都是明确的,而不是误导,这包括促进贷款,养老金和质押贷款。由于FCA采取媒体中立立场,他们希望所有财务促销都符合他们的营销要求。
- 保持记录中
除了财务促销记录外,保留人员和评估记录也很重要,因为FCA需要足够的记录来完成其监督任务。这些记录应包含培训,招聘,能力和监督的文件。建议企业在删除或销毁任何旧文件之前保留其记录至少五年。
- 第三方关系
企业应保留并存储与第三方供应商合作的合约和协议。在与第三方供应商合作之前收集情报是必要的,因为敏锐程度对于合规和监管至关重要。
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