Outlook中的Notes是什么以及如何使用它们？

Microsoft Outlook允许您创建可以在Outlook中或桌面上显示的电子便笺，让您从桌面上获得所有这些真正的便利贴。

在我们开始之前，让我们花点时间记住，在Post-It笔记上写下密码，无论是电子还是其他，都是非常糟糕的。多年来我们一直在广泛地撰写关于密码安全性的文章，所以请花点时间选择密码管理器并使用它。有一天你会感谢我们。

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创建新笔记

首先要做的是在Outlook中打开Notes选项。通过转到Outlook的左下角，单击“导航”选项中的三个点，然后单击“注释”来执行此操作。

将打开Notes选项，您可以在其中添加，编辑和删除笔记。

要创建新笔记，请单击“新笔记”。这将创建一个具有默认大小和颜色的新笔记。

使用笔记

Outlook的Notes看起来很简单，但它们将很多功能集成到一个小方块中。您的笔记有六个不同的区域。

1.注释本身，您可以在其中键入文本。
2.音符的菜单，您可以在音符上执行各种选项。
3.“移动手柄”，您可以单击并用于在屏幕上拖动注释。
4.关闭音符的关闭选项。
5.“调整大小手柄”，您可以单击并拖动以调整音符大小。
6.上次修改备注的日期和时间。

你不会看到的一件事是保存选项。当您单击关闭选项或甚至单击远离其他位置的注释时，注释会自动为您保存，并且没有版本控制（就像物理帖子一样）。

注释的第一行成为文件名（即使第一行为空），因此如果要重命名注释，则需要重写其中的第一行文本。

组织你的笔记

您可以使用注释的第一行成为文件名的事实，通过使第一个单词成为您需要执行的操作来帮助您组织注释（例如，“待办事项”，“呼叫”，“提醒”，等等）。默认情况下，您的注释显示在图标视​​图中。

这会根据修改日期对您的笔记进行排序，并在最前面修改（或创建）最近的笔记。如果更改为“Notes列表”视图，则可以更清楚地看到这一点。

要按操作类型组织笔记，您可以通过查看>查看设置按主题排序。

我们之前已经介绍过更改您的视图设置，因此我们不会在此处详细介绍，但如果您已经为邮件文件夹执行了此操作，那么您将会非常轻松地了解它。一旦您将视图更改为按主题排序，您的不同操作将更容易被看到。

按颜色分类备注

您还可以通过更改类别来更改笔记的颜色。这可以通过以下三种方式之一完成：

1.通过在Notes窗口中选择注释，然后单击主页>分类选项。

2.右键单击Notes窗口中的注释，然后从上下文菜单中选择“分类”。

3.单击打开注释左上角的菜单，然后从菜单中选择“分类”。

选择您想要的音符颜色。如果您之前没有使用过类别，则会看到重命名类别并更改颜色的选项。

选择类别后，整个笔记将与您选择的颜色相匹配，图标将在“注释”窗口中更改颜色。

这是一种跟踪不同类型笔记的简便方法，因为您无需阅读或订购笔记即可了解每笔笔记的内容。

将注释添加到桌面

好的，这包括设置你的笔记和分类。我们来看看将它们添加到您的桌面。好消息是它就像打开笔记然后最小化Outlook一样简单。打开的笔记可以拖动并放在桌面上的任何位置。

关闭Outlook后，Notes也会关闭，这很有意义，但并不理想。但是，当您从Outlook中单独打开它们时，它会在您离开它们的同一位置打开它们，因此一旦您仔细地安排它们，它们将保持在同一个位置。如果你是那种从不关闭Outlook的人，除非你重新启动你的计算机，这无论如何都不会是一个问题。

如果您希望Notes打开而不是Outlook，则可以将Notes保存在Outlook之外并打开它们而无需打开主Outlook应用程序。为此，请单击注释的菜单选项，然后选择“另存为”。

将打开标准Windows对话框，让您选择要保存的位置。我们要选择桌面。

当您打开已保存的消息时，该笔记将准确打开您离开它的位置，而不会打开Outlook应用程序。 （从技术上讲，Outlook应用程序在后台打开，但您无法看到它，并且您将不会收到通知。）因为它是Outlook中的注释的副本，而不是原始注释，更改它不会更新Outlook，但如果您使用的是视觉提醒注释而不是正在运行的待办事项计数，那就没问题了。

向其他人发送笔记

您还可以向其他人发送备注。如果他们有Outlook，他们将能够以Notes打开它们并像你一样使用它们。要向某人发送备忘，请单击备忘的菜单选项，然后选择“转发”。

这将创建一个电子邮件，其中包含备注作为附件。

如果收件人在Gmail等邮件程序或Thunderbird等客户端中打开附加说明，则会将其视为纯文本电子邮件，但如果他们在Outlook中将其打开，则会将其视为注释。这使得向办公室中使用Outlook的同事发送内容特别有用，特别是如果您的团队使用Notes。

Notes不是Outlook中最闪亮或功能最丰富的部分，但如果你是一个Post-It note类型的极客，它们是直截了当且有效的。而且你永远不必担心它们会被清洁工拆除，没有粘性和脱落，或者让任何走过的人看到信息。