办公室助理 – Kraken Futures

作为Office助理，您将在确保Kraken Futures办公室顺利运行并且团队得到支持方面发挥关键作用。该职位包括广泛的任务，从支持高级团队到日记管理，到迎接和管理访客到办公室和处理办公室订单。
您应该灵活，勤勉，注重细节，并在出现之前预先记录和缓解问题。理想的候选人应具有在行政助理或相关职位工作的经验，最好具有设施经验。

责任

• 确保办公室的日常运行顺利进行
• 管理多个日记，包括关键的高级团队成员。
• 与场内管理层密切合作，为客人安排访问和遵守公司安全。
• 必要时为客人提供茶点和互联网连接。
• 接听电话并管理消息
• 组织旅行和行程
• 组织场外和团队活动 
• 监控电子邮件帐户并相应回复
• 处理办公室订单和设备 
• 与行政团队密切合作，支持他们的需求
• 在办公室内维护健康和安全程序以及合规性

个人规格

• 在压力和弹性下平静
• 一个自我启动
• 与技术和非技术团队成员沟通同样舒适
• 有经验的思考和提前计划的能力
• 一个伟大的沟通者，积极的态度，谁也不怕陷入困境

资格和经验

• 获得认可机构的学位或同等相关经验
• 2年以上的C级支持经验
• 办公室管理或设施管理方面的一些经验。
• 在科技创业环境中工作的经验是一个奖励。
• 急救训练有素

请提供求职信和简历。