办公室助理 – Kraken Futures

作为Office助理,你将在确保Kraken Futures办公室顺利运行并且团队得到支持方面发挥关键作用。该职位包括广泛的任务,从支持高级团队到日记管理,到迎接和管理访客到办公室和处理办公室订单。
你应该灵活,勤勉,注重细节,并在出现之前预先记录和缓解问题。理想的候选人应具有在行政助理或相关职位工作的经验,最好具有设施经验。

责任

  • 确保办公室的日常运行顺利进行
  • 管理多个日记,包括关键的高级团队成员。
  • 与场内管理层密切合作,为客人安排访问和遵守公司安全。
  • 必要时为客人提供茶点和互联网连接。
  • 接听电话并管理消息
  • 组织旅行和行程
  • 组织场外和团队活动
  • 监控电子邮件帐户并相应回复
  • 处理办公室订单和设备
  • 与行政团队密切合作,支持他们的需求
  • 在办公室内维护健康和安全程序以及合规性

个人规格

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  • 在压力和弹性下平静
  • 一个自我启动
  • 与技术和非技术团队成员沟通同样舒适
  • 有经验的思考和提前计划的能力
  • 一个伟大的沟通者,积极的态度,谁也不怕陷入困境

资格和经验

  • 获得认可机构的学位或同等相关经验
  • 2年以上的C级支持经验
  • 办公室管理或设施管理方面的一些经验。
  • 在科技创业环境中工作的经验是一个奖励。
  • 急救训练有素

请提供求职信和简历。

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