如何在Android上开始使用新的Office应用（预览版）
微软正在为Android和iOS设备开发一个新的Office移动应用程序，这与Windows 10的使用体验相似，但是它的作用要大得多。与轻松的桌面体验不同，新应用将所有生产力应用和工具组合到一个安装包中，从而节省了手机空间。这意味着只需一次下载，您就可以访问Word，Excel和PowerPoint，而无需切换应用程序，甚至可以从一个地方访问其他功能，例如镜头，便笺和PDF。
但是，Office应用程序未引入新功能。而是将所有可用的工具和功能显示在用户友好的界面中。例如，该应用程序使您可以快速访问最近的文档和注释，并且有一个新的“操作”窗格，可以快速访问传输文件，从图像中提取文本以及管理PDF文件（包括对文档进行签名的功能）等等。更多。
该应用程序处于开发的早期阶段，但是有一个预览版，任何人都可以下载并使用它来测试最终版本发布时预期会出现的新体验和功能。
在本指南中，我们将引导您逐步完成在Android设备上使用新Office移动应用程序的步骤。
如何在Android上安装Office应用
要从您的PC在Android上安装Office应用的最新预览，请使用以下步骤：
- 打开Google网上论坛网站。
-
点击右上角的登录按钮。
资料来源：Windows Central
- 使用连接到Android手机的Google帐户登录。
- 打开 Office应用预览 适用于Android组。
- （可选）清除“链接我的Google个人资料并在帖子上显示我的照片”选项。
-
单击加入此组按钮。
资料来源：Windows Central
- 打开 Microsoft Office应用 在Google Play网站上。 （仅当您加入Google网上论坛后，此链接才可用。）
-
单击安装按钮。
资料来源：Windows Central
- 从列表中选择您的手机。
-
单击安装按钮。
资料来源：Windows Central
- 单击确定按钮。
完成这些步骤后，新的Office应用将自动安装在您的手机上。
如何在Android上使用Office应用
要在手机上设置Office应用预览，请执行以下步骤：
- 在手机上打开Office应用。
- 点击完成按钮。
-
点击连接您的帐户选项。
快速说明：您无需连接帐户即可使用该应用程序，但登录后即可访问和编辑OneDrive帐户上的文档。
- 输入您的Microsoft帐户。
-
单击下一步按钮。
资料来源：Windows Central
- 确认您的帐户密码。
- 单击登录按钮。
- 点击完成按钮。
完成这些步骤后，您可以开始使用新的Office应用程序及其所有新功能。
Office应用程序入门
该应用程序分为三个部分。顶部标题可让您访问帐户信息和设置以及主菜单，以按格式（Word，Excel，PowerPoint，PDF，Media和Notes）过滤文档。
在左上角，您可以访问“浏览”选项以手动查找其他帐户上本地存储在不同帐户中的文件，以及搜索文件的选项。
在中间部分列出了您最近和推荐的文档。您只需点击文档即可使用适当的应用程序打开它，而无需离开Office经验。
然后在底部，您将找到另一个“主页”按钮，一个“加号”按钮，用于创建笔记，使用镜头拍摄图像或创建新的Word，Excel和PowerPoint文档。
将文字扫描成Word
例如，如果您想从打印文档，小册子，路牌等中获取文本，则可以拍摄图片，然后让Lens使用以下步骤来完成其余工作：
- 点击加号按钮。
- 点击镜头选项。
- 拍摄照片。
-
点击文件类型选项以选择格式。
资料来源：Windows Central
- 点击完成按钮
或者，您可以点击加号按钮，然后点击“文档”选项，然后选择是直接扫描到Word，Excel还是PowerPoint。另外，从“文档”菜单中，您可以创建新的空白文档，工作簿和演示文稿。
然后，有“操作”按钮，通过该按钮，您可以访问许多常见任务，例如，从手机向计算机或附近的手机发送或接收文件。另外，您将找到相同的选项来扫描图像或表格以将文本或表格信息提取到Word或Excel文档中。
将文件从手机传输到计算机
如果必须将文件从手机传输到另一台计算机，则过程很简单（不需要帐户或OneDrive设置），只需执行以下步骤：
- 在接收文件的计算机上，打开浏览器。
-
打开 aka.ms/TransferFiles 页。
资料来源：Windows Central
- 在电话上，从Office应用程序中点击“操作”按钮。
- 在“共享文件”部分下，点击“传输文件”选项。
- 点击发送文件按钮。 （您也可以使用此功能来接收文件。）
-
使用手机摄像头，在浏览器中扫描QR码。
资料来源：Windows Central
- 点击手机上的配对按钮。
- 点击计算机上的配对按钮。
-
选择您要传输的文件。
资料来源：Windows Central
- 将文件保存在您的计算机上。
除了发送文档之外，您还可以使用此功能将文件从设备传输到手机，而无需Microsoft帐户。
另一个有趣的功能是能够以多种方式管理PDF文档。使用Office移动应用程序，您可以仅用手指将签名添加到PDF。您可以将图片扫描为PDF文件，或从现有图像创建文档，以及将Office文件转换为PDF。
签署PDF文件
例如，如果要使用Office移动应用程序签名PDF文档，则可以使用以下步骤：
- 在Office应用中点击“操作”按钮。
- 点击签署PDF选项。
- 点击右上角的浏览按钮。
-
打开文档。
快速说明：文档必须具有编辑权限才能使用签名功能。
-
点按您要应用签名的位置。
资料来源：Windows Central
- 选择墨水颜色（黑色，蓝色或红色）。
- 用手指在提供的空白处签名文档。
-
点击右上角的完成按钮。
- （可选）点击并拖动签名到正确的位置。
- （可选）点击垃圾箱图标以删除签名。
- 点击左上角的完成按钮
最后，“操作”窗格包含“扫描QR码”选项，以扫描链接或文本并将其另存为应用程序中的便笺。
尽管大多数这些功能已经使用了很长时间，但新的Office移动应用程序使它们更易于查找和使用，并且将Word，Excel和PowerPoint带入中心枢纽消除了在应用程序之间来回移动的麻烦。
在我短时间测试该应用程序的过程中，总体体验非常好，菜单直观且功能易于理解。
我们将本概述重点放在Android设备上，但新的体验也可在iOS上使用。但是，在撰写本文时，试飞计划已达到参与者的极限。
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