如何使用 Microsoft Teams：9 个有用的提示和技巧

居家办公？ 您可能比以往任何时候都更多地使用 Microsoft Teams，但您可能还没有解决它的所有问题。

Teams 是一个相当简单的通信工具，可让您聊天、视频通话和安排会议。 大多数这些功能很容易发现，因为它们列在窗口的左侧。

但是了解一些鲜为人知的功能可以让您更轻松地浏览新的虚拟工作空间。 以下是您可能错过的一些内容。

将邮件标记为未读

让你的朋友阅读是不礼貌的。 显然，公然无视你的老板更糟糕。

如果您想假装什么都没看到（或表示您不能接受某项任务），您可以将消息标记为未读，方法是将鼠标悬停在已发送的文本上，单击出现的三个点并向下滚动到’标记为未读’。

将电子邮件转发到聊天

出于多种原因，此功能很有用，但在您需要回复草稿电子邮件时尤其有用。 它允许您将某些内容直接转发到频道中，然后可以在回复中进行讨论，从而为您节省几轮电子邮件。

为此，您首先需要确定团队频道的电子邮件地址。 通过转到相关团队频道并点击窗口右上角的三个点来找到它。 接下来，单击“获取电子邮件地址”，您将在屏幕上看到生成的详细信息。

一旦你有了这些细节，剩下的过程就很简单了——当你想把东西转发给组时，只需像往常一样输入地址并点击提交。

为消息或评测添加书签

有时，有人会发送您将来需要参考的消息。 无论是有趣的八卦，还是一些重要的登录说明，您都可以通过添加书签极其轻松地找到它。

您只需将鼠标悬停在已发送的消息上，等待这三个点出现并向下滚动到“保存此消息”选项。

开启勿扰

如果您团队中的某个人不遵守神圣的午餐时间，单击“请勿打扰”会向他们发送一条清晰的信息。 如果您需要专注于某事并希望快速轻松地关闭通知，此技巧也很有用。

只需单击屏幕右上角的个人资料图片（或姓名缩写），向下滚动到可用，然后将您的状态更改为请勿打扰。

直接翻译

通过将鼠标悬停在他们发送的文本上，单击“更多选项”按钮并点击翻译，您可以立即翻译团队成员向您抛出的任何内容。 该工具目前一共覆盖了 36 种语言。

订阅频道

您在 Teams 上可能会注意到的一件奇怪的事情是，每次有人向频道发送消息时，您都不会被 ping 通。 相反，只有在有人直接在评论中标记您或整个组时，您才会收到弹出消息。

如果您想密切关注某个特定的聊天线程，您可以打开该线程的通知。 只需在屏幕左侧找到频道名称，点击旁边的三个点，然后点击“打开通知”。

使用您的过滤器搜索相关活动

如果您是大型组织的一员，您可能会发现您的活动提要被不相关的闲聊所覆盖。 查找重要消息的最佳方法是过滤它们。

例如，如果您想查看您是否在任何消息中被直接标记，您可以点击活动（左上角的铃铛），点击过滤器形状，然后是三个点，然后向下滚动以点击@ 提到。 但您也可以使用此过滤器来查找回复、最近未接来电，甚至是个性化主题。

拍摄视频并模糊背景

当您在家工作时，您可能还有其他同事想要在视频会议中隐藏（野孩子、重要的其他人、美味的宠物等）。

微软为视频通话制作了一个方便的小模糊工具，这意味着即使你四岁的女儿走进房间，它也会在背景中看起来像一个斑点，无法识别。并且不会成为病毒式互联网接入点.

在您开始通话之前，模糊滑块将在您的相机开/关卡旁边弹出。 向右移动以增加不透明度。

如果您需要记录对话，您还可以记录您的通话。 为此，请在通话时点击更多选项按钮（由三个点表示），然后单击记录。 视频将保存在 Microsoft Streams 中，您可以通过单击屏幕左侧文件选项卡下方的三个点来访问该视频。 其他用户会收到警告说他们正在被录制，所以你不能偷偷地给别人录像。

改变你的文字

是的，是的，我们都可以发送 GIF。 但是，如果您想用大红字向您的团队发送紧急信息，您也可以这样做。 只需点击屏幕左下角的格式按钮，位于文本框下方（它是带有字母 A 和画笔的按钮。）

我们希望这篇文章涵盖了如何使用 Microsoft Teams 的所有方法：9 个有用的提示和技巧。 如果您发现本文对您真的有帮助，请与您的朋友、亲戚、家人和其他人分享此信息。 在 hellofixer.net 的下一篇文章中再见