如何使用 Gmail 的高级搜索功能和创建过滤器

发表于 2022年10 月6日星期四上午 8:26:34

Gmail 是一个谷歌平台，当然，它具有强大的搜索功能。但 Gmail 的一些搜索功能是隐藏的，不会出现在“搜索选项”窗格中。学习 Gmail 的搜索技巧，掌握海量收件箱。

您还可以从您执行的任何搜索中创建过滤器。过滤器会自动对传入的电子邮件执行操作，例如删除它们、应用标签或将它们转发到另一个电子邮件地址。

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Gmail 的基本搜索功能
在 Gmail 中构建搜索
隐藏的 Gmail 搜索技巧
保存 Gmail 电子邮件过滤器

Gmail 的基本搜索功能

不仅仅是在搜索框中键入搜索查询，而是单击“显示搜索选项”图标以显示更多搜索选项。

搜索选项对话框公开了 Gmail 的许多基本搜索功能。但是有一些搜索选项没有出现在这个对话框中。

您可以跳过此对话框进行基本搜索。使用搜索选项对话框执行搜索，您将看到将来需要的搜索运算符。例如，如果您在搜索框中输入 youtube.com，您将看到以下搜索：

来自：youtube.com

您可以从基本对话框访问的有用搜索运算符包括：

在 Gmail 中构建搜索

要组合更复杂的搜索，您需要了解基础知识：

( ) – 括号允许您对搜索词进行分组。例如，搜索主题:(how geek) 只会返回主题字段中包含单词 how 和 geek 的消息。如果您搜索 subject:how geek ，您将收到主题中包含 how 和 geek 的消息。
OR – OR，必须是大写字母，允许您搜索一个或另一个术语。例如，subject:(how OR geek) 将返回标题中包含单词 how 或单词 geek 的消息。您还可以将其他术语与 OR 结合使用。例如，from:howtogeek.com OR has:attachment 将搜索来自 howtogeek.com 或具有附件的消息。
” “ – 引号允许您搜索确切的短语，就像在 Google 中一样。搜索“exact phrase”只返回包含exact phrase 的消息。您可以将其与其他运算符结合使用。例如，subject:”exact phrase” 仅返回主题字段中包含确切短语的消息。
– – 连字符或减号允许您搜索不包含特定术语的消息。例如，搜索 -from:youtube.com，您只会看到不是来自 youtube.com 的消息。

隐藏的 Gmail 搜索技巧

您可以从搜索选项对话框访问许多搜索运算符，但有些是隐藏的。以下是隐藏的列表：

list: – 此运算符允许您搜索邮件列表中的消息。例如，list:authors@example.com 将返回 authors@example.com 邮件列表中的所有邮件。
文件名： – 此运算符允许您搜索特定的文件附件。例如，file:example.pdf 将返回带有名为 example.pdf 的文件的电子邮件。
is:important, label:important – 如果您使用 Gmail 的优先收件箱，您可以使用这些运算符仅搜索重要或不重要的电子邮件。
has:yellow-star, has:red-star, has:green-check 等等。 – 如果您使用不同类型的星标（请参阅 Gmail 的“常规”设置窗格中的“星标”部分），您可以搜索带有特定星标类型的邮件。

cc:, bcc: – cc: 和 bcc: 功能允许您搜索特定地址被抄送或密件抄送的邮件。例如，cc:user@example.com 返回 user@example.com 被抄送的消息。您不能使用密件抄送：运算符来搜索您被密件抄送的邮件，只能搜索您密件抄送其他人的邮件。
传递到： – 该操作符查找传递到特定地址的消息。例如，如果您在同一个 Gmail 收件箱中有多个帐户，则可以使用此运算符查找发送到特定地址的邮件。使用 Deliveredto:email@example.com 查找发送到 email@example.com 的消息。

保存 Gmail 电子邮件过滤器

创建过滤器以在邮件与特定搜索匹配时自动执行操作。

要创建过滤器，请单击“显示搜索选项”图标。输入您希望用于过滤器的搜索信息，然后选择“创建过滤器”。

从选项中选择一个操作，然后单击“创建过滤器”按钮。

您可以从 Gmail 的“设置”页面上的“过滤器和阻止的地址”窗格管理您的过滤器。

过滤器也可用于阻止电子邮件地址。查看我们的指南以了解更多信息。

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