數字革命：非物質化變得勢在必行
數字革命：非物質化變得勢在必行
如果批評者過去批評投資和實施的持續時間，這代表了公司內部文件的非物質化過程，那麼這一次就結束了。實際上，必須記住，今天有適應VSE / SME的解決方案，其直接和間接的好處遠遠超過非物質化項目的缺點。
節省企業的時間
非物質化是21世紀公司適應當時挑戰的最佳途徑：更高的生產力和更高的盈利能力。由於它在公司中的應用，它可以節省大量時間用於所有會降低員工速度的管理程序。
因此，非物質化與較短的文檔處理時間和較快的響應時間同義。事實上，通過100％的電子解決方案，該公司不再依賴紙張裝運的限制，以及在工作日處理郵件。當沒有必要見面簽署需要兩個簽名的文件時，旅行以滿足客戶或提供者所花費的時間也會嚴重減少。由於文件的存檔，文件的非物質化以及文件的數字化使得有可能大大節省了文獻檢索的時間。實際上，從成千上萬的紙質文件中搜索文檔有時會讓員工花費大量時間，以至於他的搜索費用比單獨生產的文件貴10倍。現在，由於非物質化，如果您有訪問許可權，也可以隨時隨地甚至在工作場所之外查閱文檔，這對遠程辦公來說是一個很大的幫助。
因此，非物質化也是優化和加強員工工作的理想解決方案。如果花費更少的時間用於管理和重複歸檔，搜索和歸檔文檔，員工將能夠更專註於更高附加值的任務。該公司專註於關鍵任務，隨後獲勝。
也不是無關緊要的方面：節省數據安全的時間。電子解決方案可以通過非物質化來保持相關文件的完整性。他們不再受到可能的人為錯誤或安全漏洞的影響。因此，完全消除了糾正這些錯誤所花費的時間。
顯著的經濟效益
公司通過非物質化文件可以實現的節約清單很長，涵蓋了活動的所有方面。實際上，通過觀察使用非物質化的公司，我們注意到它們已經實現了節約：
- 文件處理費用
- 桌面發布成本
- 分銷成本;
- 紙張成本;
- 印刷成本;
- 郵寄和郵寄郵件的費用。
因此，收到的電子發票成本比同一紙質賬單少了10歐元（1），而即將發出的電子賬單成本比同一紙質賬單低6.5歐元。因此，政府在研究（2）後估計，與紙張加工相比，發票的非物質化可節省約50％至75％，並將處理成本降低約30％。
在歐洲層面，非物質化舉措受到廣泛鼓勵甚至廣受好評。實際上，在對所有歐洲公共市場進行研究後，歐洲委員會在一份新聞稿中公布了其關於非物質化適用於公共行政和經濟市場的指令（3）。這些研究強調了如果所有歐洲公共市場參與者都使用非物質化可能實現的潛在節約。通過掃描賬單可以節省總計23億歐元。
這個星球的姿態，一種智能的CSR方法
在一個越來越關注其活動留下的碳足跡的世界中，非物質化是未來的解決方案。事實上，越來越多的公司正在考慮通過變得更加尊重環境來發展自己的業務。
據全球無紙化解決方案公司DPii稱，據估計，75％的辦公廢物是紙張。在法國，我們的習慣和文化使我們特別喜歡文件的紙張和材料管理。因此，僅法國就佔世界紙張消費量的3％（4）。
因此，必須採取實質性工作來改變法國公司員工的習慣，使他們不會更系統地傾向於文件的材料處理。例如，通過用數字版本替換大量紙質文檔，非物質化可以成為向更可持續的生態模型邁進的解決方案之一。
1.資料來源：2010年法國GS1
2.來源
3.資料來源：公共採購背景下的電子發票：歐洲電子政務和電子政務中的端到端電子採購的又一步驟。
4.來源