小型企業財務管理髮票的技巧

儘管這是每個企業主都必須處理的最具挑戰性和最耗時的任務之一，但是發票仍是您應適當管理的事情。它會對您的業務現金流產生重大影響。

因此，產生和交付鼓勵客戶按時付款的發票的重要性。使用自動化軟體和現成的發票模板可以簡化整個過程。如果您想了解更多關於Wave的信息，可以查看它們。

除了利用開發票軟體和設計模板之外，提出開發票策略也可以為您帶來奇蹟。這將幫助您更有效地發送發票並更好地跟蹤它們。

了解如何通過以下針對小型企業的提示來策略性管理髮票。

創建文檔應包含的所有信息的清單

作為企業所有者，您承擔著很多責任，因此您不應該將所有時間都花在處理髮票上。為了節省時間，最好為發票文檔應包含的所有信息創建清單，並逐一收集它們。它還有幫助，這樣您就不會錯過包含重要信息的信息。

您需要的基本信息包括客戶名稱，聯繫電話，您的公司地址以及客戶的地址，稅號等。如果您想喜歡所提供產品或服務的描述以及相應的價格，可以添加更多詳細信息。同樣，您可以通過從Internet上可靠的來源下載完整的發票模板來跳過收集所有這些東西的麻煩。

您應該使用哪種類型的發票？

值得注意的是，發票模板會有所不同。如果您打算在線購買現成的選擇，那麼了解您的不同選擇尤為重要。使用的發票類型取決於您與特定客戶進行的交易的詳細信息以及雙方之間的協議。

您的選擇之一是定期發票。如果您與客戶簽訂了合約，並且打算在幾個月內定期交付產品或服務，這將非常有用。根據合約中的約定，可以將時間表設置為每周或每月。此發票文件將使您的客戶更容易發送定期付款。

另一種選擇是臨時發票。該發票文件還要求客戶發送定期付款，但金額較小。當您要為項目中完成的每個裡程碑付款時，它就會起作用。不過請注意，您必須在項目結束前發送最終發票，這將導致下一種發票。

下一個選項是最終發票。它作為已完成項目的總結。付款總額已包含在文檔中。如果有，最終發票也可能包含未結餘額。

很多人每天都會遇到的最常見的發票憑證類型是標準發票。這是大多數企業發布的產品或提供的一次性服務的問題。

自動付款提醒

小型企業並不總是很幸運。碰到痛苦的客戶或偶爾遇到客戶是很正常的。可能會發生逾期付款，其他人甚至會試圖逃避為收到的產品或服務付款的責任。為了解決這些問題，您可以利用大多數在線發票平台提供的自動付款提醒。

一旦客戶超出發票上指示的付款時間表，自動付款提醒就會向他們發送警報。這樣的系統的好處是，它會通知您所有延遲的應收款以及收到的每筆付款。它使您作為企業主的生活更加舒適。它還可以顯示客戶的欠款以及對他們可用的付款方式。

使用編號系統

組織發票的一種有效方法是實施發票編號系統。通過為您提供按數值或付款期限組織一切的機會，它將有助於解決在跟蹤發票方面遇到的常見問題。

如果您使用自動開票軟體或專業模板，則編號系統的使用會更加舒適。

準時發送發票

準時發送發票的重要性毋庸置疑。但是，許多企業仍然會錯過這樣做，尤其是當其他職責使您的工作重點轉移時。當企業主無法立即準備發票文件時，這也是一種常見的情況。

當您按時發送發票時，您告訴您的客戶您是可靠的，值得他們信任。它顯示出您的專業水平，最重要的是，它可以幫助您按時獲得薪水，避免對業務現金流造成任何干擾。

結論

上面提到和討論的技巧應有助於避免帳單和收款引起的問題。永遠記住，不正確開具發票會導致糟糕的現金流，這是您作為小企業主仍想儘力而為的最後一件事。